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Neuerungen in consentor 2.4

Unter Berücksichtigung von Anwender-Feedback wurden wieder zahlreiche Weiterentwicklungen und Verbesserungen umgesetzt. Die wichtigsten hiervon sind:

Verbesserte Einstiegsseite

Die Einstiegsseite einer consentor® Team Site informiert in zwei zusätzlichen Webparts über Aufgaben und anstehende Festlegungen:

  • Die Liste der anwenderspezifischen Aufgaben nutzt die entsprechende SharePoint-Funktionalität und zeigt von consentor® erzeugte Aufforderungen z.B. zur Prüfung eines Antrags auf Mitwirkung oder zur Bewertung eines Parameters.
  • Die Liste 'Anstehende Festlegungen' weist den Anwender auf Parameter hin, bei denen er als Koordinator oder Mitwirkender einen Beitrag zur termingerechten Festlegung des Parameterwerts und/oder des geforderten Härtegrad leisten soll.

Abb. Anstehende Festlegungen

Technische Voraussetzungen

consentor® basiert auf Microsoft SharePoint und wird als reine Web-Anwendung betrieben. Sie benötigen lediglich einen aktuellen Web-Browser (Microsoft Internet Explorer 7 oder höher, Mozilla Firefox bzw. Google Chrome in der letzten freigegebenen Version – siehe Microsoft Technet) und das kostenlose Silverlight-Browser-Plugin von Microsoft. Ein Arbeiten mit anderen Browsern als dem Internet Explorer kann bei manchen Funktionen (z.B. der Meilenstein-Darstellung im SharePoint-Kalender oder der Topic-Map) mit Einschränkungen verbunden sein.

Für die Installation auf Server-Seite gelten folgende Mindestvoraussetzungen:
- Windows 2008 Server
- SharePoint Foundation 2010
- Microsoft SQL Server 2008 SP1
- .NET Framework 3.5 SP1

Das vorhandene consentor®-Cockpit wurde um eine Filterfunktion erweitert:

Abb. consentor-Cockpit

Die eingestellten Filterkriterien werden sitzungsübergreifend gespeichert.

Erleichterte Navigation innerhalb der Topic-Hierarchie

Die consentor® Seiten zeigen nun im Titelbereich den vollständigen 'Pfad' an, d.h. die hierarchische Struktur aller übergeordneten Topics ausgehend vom Top-Level-Topic. Durch Hyperlinks für die übergeordneten Topics wird die Navigation deutlich erleichtert.

Abb. Navigation

Umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten bei Beschreibungsfeldern

Die Beschreibung von Topics und Parametern kann nun mit denselben Formatierungsmöglichkeiten gestaltet werden, wie sie bereits bei der Erstellung von Diskussionsbeiträgen genutzt wurden. Hierzu gehört auch die Einbindung von Hyperlinks.

Abb. Beschreibungsfeld

Anhänge für Topics und Parameter

Topics und Parameter können mit Dateianhängen versehen werden. Diese werden in SharePoint-Bibliotheken abgelegt und ermöglichen die Bereitstellung beliebiger Zusatzinformationen. Sowohl innerhalb der Beschreibung eines Topics bzw. Parameters als auch in Diskussionsbeiträgen kann über ein Auswahlmenü ein Hyperlink auf solche Anhänge eingefügt werden. Im Fall von Bilddateien lässt sich das Bild selbst anzeigen.

Abb. Bildanhänge

Komfortable Stakeholder-Bearbeitung

Die Seite zum Bearbeiten der Stakeholder eines Topics bzw. Parameters wurde neu gestaltet. Sowohl das Einladen, Hinzufügen oder Löschen von Mitwirkenden, als auch das Akzeptieren oder Zurückweisen von Aufnahmeanträgen ist auf komfortable Weise möglich. Für alle Stakeholder wird neben dem vollständigen Namen (sofern vorhanden) ein Bild dargestellt. Die Abteilungsbezeichnung (ein optionales Attribut des SharePoint-Benutzerprofils) erleichtert es, die Rolle/Funktion des jeweiligen Stakeholders zu verstehen, z.B. als Vertreter der Fertigung.

Abb. Stakeholder-Festlegung

Maßeinheit und Priorität

Parameter lassen sich nun mit einer Maßeinheit und einer Priorität versehen. Für beide Attribute sind in consentor® Auswahllisten hinterlegt, die firmenspezifisch angepasst werden können.

Ausstehende Bewertungen einfordern

Bei unvollständigen Bewertungen der Parameterwerte kann der Koordinator die Mitwirkenden auffordern, ausstehende Bewertungen zu vervollständigen. Für die betroffenen Mitwirkenden werden individuelle Aufgaben mit einer konkreten Terminvorgabe generiert, die sich z.B. aus dem nächsten anstehenden Meilenstein ableitet.

Erstellung von Topics aus Vorlagen oder Importdateien

Topics können nun aus einer geeigneten Vorlage oder einer lokal vorhandenen Importdatei erstellt werden. Durch die Nutzung des consentor®-XML-Formats lassen sich zu importierende Daten aus unterschiedlichen Quellen erzeugen - im einfachsten Fall aus der Export-Datei einer anderen consentor®-Umgebung. Auf diese Weise ist es möglich, sowohl vollständige Topic-Hierarchien mit zahlreichen Parametern als auch einzelne untergeordnete Topics zu erzeugen.

Abb. Topic-Import

Darstellung verwandter Topics bzw. Parameter

Durch die Nutzung von Vorlagen bzw. Importdateien kann eine große Anzahl 'verwandter' Topics und Parameter entstehen. Um die Frage zu beantworten, welche Lösung bei ähnlichen Topics bzw. Parametern gewählt wurde, lassen sich diese verwandten Objekte auf Knopfdruck anzeigen. Am Beispiel eines Parameters wird deutlich, dass die dargestellten Informationen (Top-Level-Topic, aktueller Wert und Härtegrad, Koordinator) einen wertvollen Beitrag zum Wissensmanagement liefern. Diese Wissensbasis wächst mit fortwährender Nutzung von consentor® weiter an - ohne Mehraufwand für die Beteiligten.

Abb. Verwandte Parameter

Definition 'offener' Topics bzw. Parameter

Neben der Möglichkeit einem Topic bzw. Parameter Stakeholder zuzuordnen oder diese zur Mitarbeit einzuladen, kann ein Koordinator sein Topic bzw. Parameter auch als 'offen' deklarieren. Die entsprechende Einstellung des Zugriffsschutzes (siehe Screenshot) ermöglicht es allen Anwendern, sich selbst zu Mitwirkenden zu machen.

Abb. 'Offenes' Topic

Vorgängerversionen

Release-Informationen ab Version 2.0 stehen Ihnen hier zur Verfügung: